Programme de la rentrée pour les Achats : ce qui nous attend (Partie 1/2)

Suite à la crise sanitaire que nous avons traversée, la rentrée sera sans nul doute mouvementée. Les achats ont plusieurs challenges à relever et seront même des acteurs stratégiques pour affronter ces tumultes. Il faudra très certainement conjuguer réduction d’équipe avec une demande forte d’approvisionnement (avec un panel très évolutif au vu du contexte). Les Achats devront montrer une flexibilité à toute épreuve !  Alors êtes-vous prêts ?

Les étapes pour bien préparer sa rentrée

Définir le plan d’Achats : que faut-il acheter ?

Il conviendra de s’organiser avec la production, les relais supply, l’ordonnancement, les forces commerciales pour construire les projections ; sans cela aucun plan d’Achats ne peut être défini. L’objectif principal sera de réordonnancer les priorités et redéfinir l’urgence.

Nombre de nos clients mettent en place le principe d’équipe multidisciplinaire. Ceci a une vocation simple de partage d’information fluidifiée, mais aussi de vision transverse pour un travail collaboratif efficient.

Une fois les plans de production consolidés, il sera opportun de partager un maximum d’informations à ses partenaires, eux-mêmes devant également travailler à flux tendus.  

Maitriser des risques : comment ne pas générer des contraintes avec les actes d’Achats ?

Dans cette période, les aspects logistiques peuvent impliquer des préoccupations fortes.

Pour réaliser sa matrice des risques, toujours dans un esprit collaboratif, il faudra se rapprocher des clients internes :

• Est-ce que les magasins peuvent accueillir des stocks ?

• Que se passe-t-il en cas de multi-entités ? Mêmes contraintes, mêmes besoins ? Surtout ne pas bloquer les besoins urgents du reste du groupe pour assurer mes propres approvisionnements (cependant certains de vos confrères ne vont pas hésiter à évider le marché afin de mettre en péril la concurrence).

•  Le produit à acheter a-t-il évolué ? La question du cahier des charges est toujours en pleine évolution et la tendance est largement accentuée en cette période. Est-ce que les normes sont les mêmes ? Est-il possible de faire appel à de la substitution ? Faut-il revoir mes contrats en cours ?

Un des focus sur la gestion des risques majeurs est bien entendu le sourcing. Nous aborderons ce point dans la deuxième partie de cette préparation de rentrée. 

Laurent LAFFITTE

Technical Manager