Fiche métier : consultant achats 

Un consultant achats joue un rôle crucial au sein d'une organisation en tant que maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement. Il est responsable de la stratégie d'approvisionnement et doit fournir les marchandises, les services, les matières premières et les produits nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. 

Son rôle est primordial puisqu'il veille au bon déroulement de la production, dans une logique d’optimisation de la rentabilité. Son travail est d’effectuer des achats essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise, au meilleur prix et de la meilleure qualité envisageable, et ce le plus rapidement possible. 

Faites confiance à nos experts pour vous aider à comprendre les fonctions d’un consultant achats et toutes les compétences nécessaires à l'exercice de cette fonction. Découvrez également une illustration d'un cas concret dans une entreprise.

Quelles sont les compétences essentielles d'un consultant achats ? 

Le métier de consultant achats nécessite une grande variété de compétences. En voici une sélection. 

Faire preuve d’une force d’adaptabilité 

Un consultant achats doit être capable de faire face à des circonstances changeantes, telles qu'une urgence imprévue à laquelle il faut faire face, sans se laisser submerger. 

Ce dernier doit ainsi continuer à s'efforcer de respecter les échéances de commande et de livraison. En ce sens, il doit être bien organisé et avoir un sens aigu de la planification.

En outre, il est essentiel pour un consultant achats d’avoir des capacités de gestion de projet pour créer des exigences, rechercher des risques potentiels et choisir des fournisseurs.

La capacité à anticiper et à résoudre efficacement des difficultés 

Un consultant achats peut être confronté à des circonstances imprévues, telles qu'une annulation d'achat, un retard de livraison, ou tout simplement une faute de livraison. Ce dernier doit être capable de résoudre rapidement ce type de difficulté en faisant les choix appropriés.

Le consultant achats doit toujours se rappeler que son objectif est de répondre aux exigences de son organisation mère, d'en assurer le bon déroulement, et même de stimuler sa croissance économique. Ainsi, un bon consultant achats doit également s’efforcer de répondre aux attentes des clients de l'entreprise.

En outre, il faut être capable de prévoir ces difficultés et de gérer les risques liés aux transactions commerciales. En ce sens, il est plus facile de faire des choix judicieux lorsque l'on connaît parfaitement les lois et les normes dans le secteur des achats.

Il est nécessaire de s’entourer d’un consultant achats responsable et résilient, dans un contexte de maîtrise des risques de plus en plus important pour une entreprise. 

Quelles sont les principales missions d’un consultant achats ? 

Avant toute chose, la responsabilité première d’un consultant achats est de répondre aux demandes d'approvisionnement de l'entreprise, en particulier à l’heure de la digitalisation de la supply chain globale. 

Mais en quoi consiste exactement l'approvisionnement ? Pour que l'entreprise fonctionne efficacement, elle doit être en mesure de répondre à sa demande de biens et/ou de services sur le marché.

Soyez constructif dans votre stratégie logistique d’achats 

Le processus d'achat doit être géré efficacement par le consultant achats. Ainsi, l'entreprise doit trouver un équilibre entre la nécessité d'éviter les ruptures de stock et le risque de "surplanification" (ou stocks excessifs).

Le consultant achats doit donc élaborer un plan intelligent pour maintenir le juste équilibre. Il doit donc posséder un certain nombre de compétences, notamment une propension de gestion efficace des stocks et une vision sur le placement opportun des commandes. 

Cette problématique est particulièrement importante dans un contexte post-pandémique, où la gestion des stocks et des achats peut être sujette à de nombreux bouleversements. La mise en place de KPIs peut vous aider à suivre l’évolution de ces imprévus.

Afin de ne pas mettre en péril l'entreprise, il doit également être en mesure d'évaluer la qualité des biens ou des services une fois qu'ils ont été reçus. 

Enfin, d'autres tâches doivent être accomplies afin d'optimiser les stocks, notamment la surveillance du marché, l'identification des tendances et la recherche de perspectives commerciales potentielles.

Faites un benchmark du meilleur fournisseur 

Un consultant achats doit localiser les fournisseurs dont il a besoin, les évaluer, puis choisir les meilleurs fournisseurs en fonction de ses critères et de ses exigences afin d'offrir les biens et/ou les services requis.

La négociation des contrats d'achat s'ensuit. Les meilleurs prix et délais de livraison pour des biens et services de haute qualité sont des considérations importantes pour le consultant achats. Dans la plupart des cas, les fournisseurs avec lesquels il travaille ne voudront pas lui accorder trop d'avantages. 

Il sera en mesure d'évaluer les performances des fournisseurs au fur et à mesure de l'évolution de leur partenariat. Cela lui permettra alors de décider s'ils peuvent ou non poursuivre leur collaboration.

En ce sens, il est important de trouver le partenariat l'arrangement idéal avec les fournisseurs et d'établir une relation commerciale durable. Cela permettra de rendre le partenariat plus efficace pour chaque partie prenante. 

Quelles sont les principales qualités recherchées chez un consultant achats ? 

De fortes compétences commerciales 

Un consultant achats doit bien connaître les biens et services qu’il achète et commercialise. Son expertise technologique lui permet ainsi de maîtriser ses dossiers pour des acquisitions rentables. 

Un bon négociateur d’achats est capable d'énoncer clairement à la fois ses objectifs et ses limites, et ce de manière anticipée. L’entretien réalisé avec le potentiel candidat doit être préparé à l'avance afin d'éviter toute surprise indésirable. Il doit être pleinement conscient des risques liés aux achats. 

En outre, il doit être à même de comprendre les dispositions des contrats entre son entreprise et ses fournisseurs. Le respect des exigences légales est ainsi primordial. 

Les deux parties seront en mesure de communiquer efficacement lors d'une réunion qui a été correctement planifiée. Cela a de fortes chances de déboucher sur un compromis qui satisfera chaque partie prenante.

Des compétences en matière de collaboration et de communication

Un consultant achats travaille en équipe. Ce dernier supervise un groupe d'acheteurs qui travaillent pour lui. Pour avancer, ils doivent collaborer. Par conséquent, des capacités de gestion d’équipe sont cruciales pour diriger et inspirer le personnel.

Il est essentiel de comprendre ce qu'est une communication efficace pour gérer son personnel. Les conversations avec les clients et les fournisseurs sont en fait un véritable signe de professionnalisme. Elles permettent de clarifier la situation, d'apaiser les tensions potentielles et d'entretenir des relations positives.

Conclusion

Le service des achats joue un rôle essentiel dans l'entreprise puisqu'il est indispensable à son bon fonctionnement. Ce service est chargé d'assurer une gestion efficace des stocks et de conclure des accords intelligents avec les fournisseurs.

Par conséquent, la fonction de consultant achats est essentielle pour améliorer constamment les performances de votre entreprise. Avec le temps, ce dernier peut accéder à différents postes commerciaux, voire à des fonctions de direction plus élevées, comme celle de directeur des achats. 

En tout état de cause, le métier de consultant achats doit sans cesse se développer afin de devenir une véritable fonction vitale au sein d'une entreprise. En effet, il est aujourd'hui largement reconnu et généreusement rémunéré. Comme les autres métiers de la chaîne d'approvisionnement, il offre de belles opportunités de carrière. 

N'hésitez pas à consulter nos solutions de conseil aux entreprises. Pour toute question supplémentaire, vous pouvez entrer en contact avec un membre de notre équipe !