Offre d'emploi

Office Manager H/F

Publiée le 2 juillet 2020
Type de contrat : CDI
Secteur : Conseil
Localisation : Toulouse (31)

Contexte

Vous êtes sur le point de rejoindre une entreprise dans laquelle on se sent bien sur un poste transverse qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble de nos équipes.

Depuis presque 10 ans, PROCEMO Group est partenaire des acteurs d’aujourd’hui et de demain dans les secteurs de l’Industrie et des Services. Spécialiste métier des fonctions Achats, Supply Chain, nous sommes une entreprise dynamique et sûre de ses forces.

Innovante et conviviale, nous pensons les fonctions et processus de demain afin d’accompagner nos partenaires dans leurs transformations.

Nous offrons beaucoup de perspectives à nos collaborateurs, à qui nous donnons la chance d’évoluer dans une organisation horizontale et collaborative, qui vous donnera toutes les armes pour monter en compétences et de mettre à profit votre créativité et votre sens de l’innovation.

Cette approche qualitative fait de PROCEMO Group un acteur unique et reconnu par ses équipes et ses partenaires. Nous sommes d’ailleurs labéllisés « Happy at Work ».

 

Intégrant une équipe au sein du siège social, nous recherchons un(e) Office Manager.

Poste à pourvoir rapidement.

 

 

Description du poste

Directement rattaché(e) à la direction générale, vous interviendrez en véritable appui stratégique pour la direction et contribuerez au bon déroulement de l’ensemble des opérations d’ordre administratif, comptable et de trésorerie, notamment :

  • Gestion des documents administratifs
  • Gestion des documents comptables :
    • Factures fournisseurs
    • Factures clients
    • Notes de frais
  • Key User logiciel de gestion de projet
  • Établissement mensuel des paiements divers (chèques, préparation virements)
  • Préparation des paiements aux fournisseurs
  • Classement & Archivage de tous documents
  • Préparation envois mensuels au Cabinet comptable
  • Collecte des infos pour prévisions mensuelles de trésorerie et élaboration du plan
  • Mise en place de mesures d’optimisation
  • Relance clients
  • Suivi du matériel IT de l’entreprise

 

Profil recherché

A minima de formation BAC+2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent) Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience significative sur un poste de Comptable et/ou Assistant(e) Administratif et Comptable. Des connaissances dans le secteur du Conseil est idéalement souhaitée sur ce poste.

Vous maitrisez Excel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres. L’Anglais serait un atout.

Votre justifiez d’un excellent relationnel, d’une réelle capacité d’adaptation et souhaitez-vous engager dans un projet d’entreprise au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Votre faculté du travail en équipe, votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur vous permettront d’évoluer au sein d’un groupe en développement.

 

Package de rémunération attractif

Mutuelle, RTT

 

 

 

Formulaire de candidature

Si Hors CEE, présence d'un permis de travail

OuiNon

Mobilité géographique* :

InternationaleFrance entièreIle-De-FranceBretagneNormandiePays de la LoireNouvelle AquitaineCentre-Val-de-LoireBourgogne Franche-ComtéAuvergne Rhône-AlpesProvence-Alpes-Côte-D’azurOccitanie

Rémunération souhaitée à l’année* :

K€

Permis de conduire* :

OuiNon

Téléchargez votre CV* | format pdf - 10Mo max :

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